মেনু নির্বাচন করুন
Text size A A A
Color C C C C
পাতা

কার্যবিবরণী ও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত

ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদের মাসিক সভার কার্যবিবরণী
 
সভাপতি মোছাঃ সাবিরা  সুলতানা
উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান, ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ, যশোর।
তারিখ ২৪ এপ্রিল ২০১৬ খ্রিষ্টাব্দ ।
সময় সকাল ১১-০০ ঘটিকা ।
স্থান উপজেলা পরিষদ মিলনায়তন, ঝিকরগাছা, যশোর । 
 
সভার  উপস্থিতি সদস্যবৃন্দের তালিকা পরিশিষ্ট-ক-এ বর্ণিত।
১। সভার প্রারম্ভেই সভাপতি সভায় উপস্থিত সকল সদস্যবৃন্দকে স্বাগত জানিয়ে সভার কার্যক্রম শুরু করেন। অতঃপর সভাপতি তথা উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সভার সদস্য-সচিব তথা উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঝিকরগাছার প্রতিনিধি সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তাকে সভা পরিচালনার অনুরোধ জানান ।  সভাপতির অনুমতিক্রমে সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, গত ২৯ ফেব্রুয়ারি ২০১৬ খ্রিঃ তারিখ অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরণী পাঠ করে শোনান । তা’তে নিম¥রূপভাবে পরিবর্ধন, সংশোধন ও বিয়োজনপূর্বক সভায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত ও দৃঢ়করণ হয় ।
(ক) গত কার্যবিবরণীর ২.২নং অনুচ্ছেদে ২য় পৃষ্ঠার সিদ্ধান্তের ১২নং লাইনে ‘ উপজেলা সমাজসেবা অফিসার, শার্শা’ এর স্থলে ‘উপজেলা সমাজসেবা অফিসার, ঝিকরগাছা ’ শব্দগুলো প্রতিস্থাপিত হবে। 
(খ) কার্যবিবরণীর ২.৩নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা অধিদপ্তরের আলোচ্যসূচির ‘ক’ অনুচ্ছেদের ১ম লাইনে ‘ জনাব ডাঃ মো. শরিফুল আলম’ এর স্থলে ‘ জনাব ডাঃ মো. শরিফুল ইসলাম’ শব্দগুলো   প্রতিস্থাপিত হবে। 
(গ) কার্যবিবরণীর ২.৪নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত উপজেলা সমবায় অফিসের আলোচ্যসূচির ওপর গৃহিত সিদ্ধান্তের “খ” এর ১ম লাইনে ‘ উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা’ এর স্থলে ‘ উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা’ শব্দটি প্রতিস্থাপিত হবে। 
(ঘ) কার্যবিবরণীর ২.৭নং অনুচ্ছেদে বর্ণিত উপজেলা যুব উন্নয়ন অধিদপ্তরের আলোচ্যসূচির “ক” উপ-অনুচ্ছেদের ২য় লাইনে ‘ পরিবারভিত্তিক’ শব্দটি বিয়োজন হবে । 
 
২.০০। বিভাগীয় আলোচনা ঃ 
২.০১। উপজেলা  স্বাস্থ্য  ও পরিবার  পরিকল্পনা অধিদপ্তর ঃ
ক) উপজেলা স¦াস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কার্যক্রমের পাশাপাশি  মাঠ পর্যায়ের টিকাদান কর্মসূচিসহ  কমিউনিটি ক্লিনিক থেকে স্থানীয় জনগণকে স্বাস্থ্যসেবা প্রদানের কর্মসূচি ভালভাবে চলছে। কমিউনিটি ক্লিনিকগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে স্থানীয় কমিউনিটি গ্রুপগুলিকে যথাযথ দিক নির্দেশনা প্রদানের জন্য তিনি ইউপি চেয়ারম্যানবৃন্দের প্রতি আহবান জানান ।  তিনি আরও বলেন যে, জলাতংক রোগের বিরুদ্ধে টিকা ইনজেকসন রাবিপুর প্রতি ডোজ ১৫০/- ঢৗকা হারে মোট ০৪(চার) ডোজ বাবদ মোট ৬০০/- টাকা গ্রহণ করা হচ্ছে । মূলতঃ প্রতি রোগীর জন্য বেসরকারিভাবে এই ডোজের মূল্য ৩,০০০/-(তিন হাজার) টাকা । তিনি আরও বলেন যে, মোট ০৫(পাঁচ) জন ঝাড়–দার মজ্ঞুরিকৃত পদের বিপরীতে বর্তমানে ০১(এক) জন ঝাড়–দার কর্মরত আছেন  তার একার পক্ষে বৃহৎ আয়তণবিশিষ্ট হাসপাতালের পরিস্কার ও পরিচ্ছন্নতা বজায় সম্ভবপর হচ্ছে না । 
(খ) উপজেলা স¦াস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় আরও জানান যে, হাসপাতালে ইওসি কার্যক্রম জোরদার করার লক্ষ্যে গর্ভবতী মায়েদের হাসপতালে চেকআপ করার ব্যবস্থা ও প্রতিষ্ঠানভিত্তিক ডেলিভারি বাড়ানোর বিষয়ে সার্বিক সহায়তার আহবান ও এলাকাভিত্তিক জনচেতনতা ও অবহিতকরণের জন্য ইতোমধ্যে সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ করা হয়েছে।  কিন্তু তা সত্বেও গর্ভবতী মায়েরা এখনও বেসরকারি হাসপাতাল বা ক্লিনিকে চেকআপ বা ডেলিভারি ও সিজারিয়ান    করাচ্ছেন । এতে করে একদিকে তাদের যেমন বিপুল পরিমাণ অর্থ ব্যয় হচ্ছে, অন্যদিকে মা ও নবজাতক থাকছে বিপদসংকুল অবস্থায় ।  বিপরীতভাবে হাসপাতালে ন্যূনতম খরচ ও নিরাপদে গর্ভবতী মায়েরা ডেলিভারি ও সিজারিয়ান করাতে পারেন।  তাই হাসপাতালে গর্ভবতী মায়েদের ন্যূনতম খরচে ও নিরাপদ ডেলিভারি বা সিজারিয়ানের সুবিধা গ্রহণের বিষয়ে জনসচেতনতা ও অবহিতকরণের বিষয়ে সভাপতির মাধ্যমে এলাকাভিত্তিক ইউপি চেয়ারম্যানের দৃষ্টি  আকর্ষণ করেন । উপজলা উপজেলা স¦াস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা কর্তৃক সভায় উত্থাপিত তথ্যাবলীর আলোকে বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
চলমান পাতা-২
পাতা-২
সিদ্ধান্তঃ (ক)  কম খরচে জলাতংক রোগীদের টিকা ইনজেকসন রাবিপুর  গ্রহণ এবং গর্ভবতী মায়েদের ন্যূনতম খরচে ও নিরাপদ ডেলিভারি বা সিজারিয়ানের সুবিধা গ্রহণের বিষয়ে স্ব-স্ব এলাকায়  ব্যাপক প্রচারের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ জানানো হয়। 
(খ) হাসপাতালে পরিচ্ছন্ন কর্মী পদায়নের বিষয়ে বিভাগীয় উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের সাথে পত্রালাপের জন্য উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
২.০২। সমবায় অধিদপ্তর ঃ 
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার বিভাগের কার্যক্রম ভালভাবে চলছে।  আলোচ্য মাস পর্যন্ত অত্র উপজেলায় বাস্তবায়িত দু’টি আশ্রয়ণ/আবাসন প্রকল্পে ঋণ বিতরণ কার্যক্রমসহ অন্যান্য বিষয়ে যে তথ্য তিনি উপস্থাপন করেন তা’ নিম্মে উল্লেখ করা হ’ল । 
অডিট ফি ধার্য আদায়
আদায়যোগ্য অডিট ফি আদায়কৃত অডিট ফি আদায়ের হার
সাধারণ বিআরডিবি মোট সাধারণ বিআরডিবি মোট
২৩,৯৬০/- ৩৩,৩৮০/- ৫৭,৩৪০/- ২৩,৯৬০/- ৩৩,৩৮০/ ৫৭,৩৪০/- ১০০%
সমবায় উন্নয়ন তহবিল ধার্য ও আদায়
আদায়যোগ্য সিডিএফ আদায়যোগ্য টাকা আঃ+সাঃ
৭,১৬৭/- ১২,৪৬১/- ১৯,৬২৮/- ৭,১৬৭/- ১২,৪৬১/- ১৯,৬২৮/- ১০০%
 
আশ্রয় প্রকল্পসমূহের চলমান কার্যক্রমের অগ্রগতি
প্রকল্পের নাম ও আবা থেকে প্রাপ্ত বরাদ্দ ক্রমপুজ্ঞিভুত দাদনকৃত টাকা আদায়যোগ্য টাকা আঃ+সাঃ আদায়ের হার
আদায়যোগ্য আদায়কৃত খেলাপী
কপোতাক্ষ-১ ৪,১৫,০০০/- ৪,৪৮,২০০/- ৪,৪৮,২০০/- - ১০০%
কপোতাক্ষ-২ ৪,২৫,০০০/- ৪,৫৯,২০০/- ৪,৫৪,০৫৮/- ৪৯৪২/- ৯৯%
 
উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা কর্তৃক উত্থাপিত তথ্য চিত্রের আলোকে দেখা যায় যে, বিতরণকৃত ও আদায়কৃত ঋণের সমান্তরাল পরিমাণ প্রায় সমান। বিশেষতঃ আশ্রয়ণ প্রকল্পের পুনর্বাসিত বাসিন্দাদের মধ্যে ঋণ বিতরণের ক্ষেত্রে তাদের সঠিক ঠিকানা এবং আর্থিক সংগতি বিবেচনা করেই ঋণ বিতরণ করা শ্রেয়ঃ মর্মে উপজেলা চেয়ারম্যান তথা সভাপতি সভায় অভিমত ব্যক্ত করেন।
 
সিদ্ধান্তঃ ঋণ গ্রহীতার আর্থিক অবস্থা বিবেচনার পাশাপাশি স্থানীয় জামিনদারের মাধ্যমে ঋণ বিতরণ এবং বকেয়া অর্থ আদায়ের বিষয়ে ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে  অনুরোধ জানান হয়।
 
২.০৩। উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা  বিভাগ ঃ 
উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার বিভাগের কার্যক্রম সন্তোষজনকভাবে চলছে। অত্র উপজেলার ইউনিয়ন স্বাস্থ্য ও পরিবার কল্যাণ ক্লিনিকগুলো অনেক পুরানো এবং জরাজীর্ণ অবস্থা বিরাজমান । ভবনগুলির ভগ্মদশার কারণে তথায় বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পাদন করা ঝূঁকিপুর্ণ হয়ে পড়েছে। দ্রুত বর্ণিত অফিস  ভবনগুলোর মেরামতি কাজ করা প্রয়োজন মর্মে সভাপতির দৃষ্টি আকর্ষণ করেন । তিনি তার বিভাগের আলোচ্য ০২(দুই) মাসের সার্বিক কার্যক্রমের যে চিত্র সভায় উপস্থাপন করেন তা’ নিম্মে উলে¬খ করা হলো । 
ফেব্রুয়ারি/২০১৬
সক্ষম দম্পত্তি স্থায়ী পদ্ধতি আইউডি ইমপ্লান্ট ইনজেকশন খাবার বড়ি (চক্র) কনডম (পিস) এমআর সিএআর
সর্বমোট গ্রহণকারী পুরুষ মহিলা মোট
৬৮৩১৫ ৫৪০৭২ - ৩৪ ৩৪ ৩৫ ৪৬ ২৬৭৬ ১৪৩৮০ ২১৮১৯ ২৬ ৭৯.১৫%
মার্চ/২০১৬
৬৮৪৪৭ ৫৪২৭৮ ৩৪ ৩৬ ৩৫ ৪০ ২৬৬৫ ১৪২৭৬ ২০৫৭১ ২৩ ৭৯.৩০%
 
চলমান পাতা-৩
পাতা-৩
 
বিগত ফেব্রুয়ারি ও মার্চ/২০১৬ মাসে সম্পাদিত পরিবার পরিকল্পনা কার্যক্রমের পদ্ধতিভিত্তিক অগ্রগতি পর্যতালোচনায় দেখা যায় যে, ফেব্রুয়ারি/২০১৬ মাসের তুলনায় মার্চ/২০১৬ মাসে গ্রহণকারির হার বৃদ্ধি পেয়েছে । গ্রহণকারির সংখ্যা বৃদ্ধি পাওয়ায় সভায় উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তাকে ধন্যবাদ প্রদানের পাশাপাশি এ ধারা অব্যাহত রাখার জন্য তাকে অনুরোধ জানানো হয়। উপরোক্ত তথ্যচিত্রের আলোকে দেখা যায় যে, গত মাসের তুলনায় আলোচ্য মাসে ইনজেকশন, খাবার বড়ি, কনডম ও  এমআর’র সংখ্যা তুলনামূলকভাবে কম । যার ফলে সার্বিক সিএআর’র শতকরা হার কম হয়েছে । উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা অফিসার কর্তৃক উত্থাপিত বিষয়াদি সভায়  বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্তভাবে সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়। 
 
সিদ্ধান্ত ঃ (ক) আগামীতে ইনজেকশন, খাবার বড়ি, কনডম, এমআর ও সিআর’র শতকরা হার বৃদ্ধিসহ জন্ম-নিয়ন্ত্রণ সম্বলিত জনসচেতনামূলক কর্মকান্ড পরিচালনার জন্য উপজেলা পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে  অনুরোধ জানানো হয়।
 
২.০৪। উপজেলা পল্লী উন্নয়ন বিভাগ ঃ
(ক) উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় তার বিভাগের সার্বিক কার্যক্রম ব্যাখ্যা করে বলেন যে, তার দপ্তরের কাজ-কর্ম ভালভাবে চলছে । বর্তমানে তার দপ্তরে ০৬ (ছয়) টি খাতের বিপরীত ঋণ দাদন প্রকল্পের যে চিত্র তিনি সভায় উপস্থাপন করেন তার তা’ নিম্মে উল্লে¬খ করা হলো। 
ক্রঃ নং কর্মকান্ডের           নাম ঋণ বিতরণের লক্ষ্যমাত্রা               চলতি মাসে চলতি বছরে সর্বমোট সর্বমোট খেলাপী আদায়ের হার
বিতরণ আদায় বিতরণ আদায় বিতরণ আদায়
১০ ১১
কেএসএস  ক) সোনালী ব্যাংক) ২৩৫.০০ - - ২৩৫.০০ ১৯৫.৭২ ১৪২২.০২ ১১৮৭.০২ ২৩৫.০০ -
খ) আবর্তক ৫৫.০০ - ২৪.৩৩ ৫১.৭০ ৪৫.৯২ ৫৮২.৩১ ৫২৮.২০ ৫৪.১১ -
গ) নিজস্ব ২০.০০ - - ৯.১৫ ৫.৫৪ ২০.৯৫ ৭.৩৪ ১৩.৬১ -
      মউ                   ক) সোনালী ব্যাংক ১৫০.০০ ৪৭.৩৩ ১৫.০৫ ৪৭.৩৩ ৪৭.৩৩ ৯৪৪.৬৬ ৯৩২.৪৭ ৬২.১৯ -
খ) নিজস্ব ৩২.৫০ - .০৪ ২৪.৮৮ ২৬.৩৮ ১৮৭.৬২ ১৬২.৭৪ ২৪.৮৮ -
দমআক(নিজস্ব) ১৩২.০০ ১৩.৪৬ ১৩.৮০ ১৪৪.৯১ ১৩৩.৬৮ ৮০০.৩৮ ৬৮৫.৪৪ ১১৪.৯৪ -
সদাবিক(নিজস্ব) ২৫.৫০ - .১২ ১৭.৯১ ১৭.৭০ ২০৭.১৮ ১৮২.৪৮ ২৪.৭০ -
পল্লী প্রগতি (নিজস্ব) ৪২.০০ - .১০ ১১.৬৮ ১৬.৫৬ ২৩৮.০৬ ১৯৫.৪৫ ৪২.৬১ -
অস্বচ্ছল মুক্তিযোদ্ধা (নিজস্ব) ৯.০০ - - ২.৪০ ১.৩৫ ২৫.১০ ১৫.৩৯ ৯.৭১ -
মোট ৭০১.০০ ৬০.৭৯ ৫৩.৪৪ ৫৪৪.৯৬ ৪৯০.৯৮ ৪৪২৮.২৮ ৩৮৯৬.৫৩ ৫৮১.৭৫ -
 
 (খ) উপজেলা পলèী উন্নয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক দাখিলকৃত তথ্য বিবরণীর আলোকে দেখা যায় যে, ৬টি প্রকল্পের বিপরীতে মোট ৫৮১.৭৫ লক্ষ টাকা বকেয়া রয়েছে যা অনাকাংখিত । সার্বিকভাবে আদায়ের হারও হতাশাজনক ।  সভাপতিসহ সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ ঋণ বিতরণে স্বচ্ছতা বজায়  রাখাসহ বকেয়া অর্থ আদায়ে আরও তৎপরতা বৃদ্ধির ওপর গুরুত্বারোপ করেন । উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক তার বিভাগীয় বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম¥রূপভাবে সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
 
সিদ্ধান্তঃ (ক) ঋণ বিতরণের ক্ষেত্রে ও খেলাপী ঋণ আদায়ের ক্ষেত্রে মাঠ পর্যায়ে কর্মরত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা প্রদানের জন্য উপজেলা পল্লী উন্নয়ন কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়।
 
২.০৫। সমাজসেবা অধিদপ্তর ঃ 
(ক) উপজেলা সমাজসেবা অফিসার, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার বিভাগের কাজ-কর্ম সুষ্ঠুভাবে চলছে। তিনি তার বিভাগের সার্বিক তত্ত্বাবধানে মুক্তিযোদ্ধা রাষ্ট্রীয় সম্মানীভাতা, বয়স্ক ভাতা, বিধবা ও স্বামী-পরিত্যাক্তা ও  অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধি ভাতা ইত্যাদি বিষয়ে যে তথ্যাবলী  সভায় উপস্থাপন করেন তা’ নিম্মে উল্লেখ করা হ’ল। 
ক্রমিক নং কার্যক্রমের বিবরণ উপকারভোগীর সংখ্যা প্রাপ্ত অনুদানের  পরিমাণ বিতরণের পরিমাণ অবিতরণকৃত অর্থের পরিমাণ মন্তব্য
বয়স্কভাতা ৭০৩২ ২৫৩১৫২০০ ২৩০১৪৮০০ ২৩০০৪০০ -
 
চলমান পাতা-৪
পাতা-৪
অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধি ভাতা ১১৩৬ ৫১১২০০০ ৩১৭৭০০০ ১৯৩৫০০০ -
বিধবা ভাতা ২৮৮৭ ১০৩৯৩২০০ ৯৫০৭৬০০ ৮৮৫৬০০ -
মুক্তিযোদ্ধা ভাতা ৩৮৯ ৩০৬৪০০০ ৩০৪০০০০ ২৪০০০ -
প্রতিবন্ধি ছাত্র শিক্ষা উপবৃত্তি ভাতা ১৬৭ ৭৫৯৬০০ ৬৬৮৪০০ ৯১২০০ -
 
ক্রমিক নং বিনিয়োগ     স্তর প্রাপ্ত বরাদ্দ বিতরণকৃত অর্থের পরিমাণ আদায়যোগ্য অর্থের পরিমাণ আদায়কৃত অর্থের পরিমাণ উপকার  ভোগীর সংখ্যা আদায়ের শতকরা হার
বিনিয়োগ ৫০০০০০ ৫০০০০০ ৫৫০০০ ৫৫০০০ ১৭ ১০০%
পুনঃবিনিয়োগ ১১৬৫০০০ ১১৬৫০০০ ১১৬৫০০ ১১৬৫০০ ৭২ ১০০%
 
  (খ) উপরের তথ্য বিবরণীর আলোকে দেখা যায় যে, সমাজসেবা অধিদপ্তরের সরাসরি তত্ত্বাবধানে পরিচালিত বয়স্ক ভাতা, অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধি ভাতা ও প্রতিবন্ধি ছাত্র শিক্ষা উপবৃত্তি ভাতার  বিপরীতে বরাদ্দকৃত অর্থের বিপরীতে বিপুল পরিমাণ অর্থ এখনও বিতরণ করা হয়নি । কি কারণে বিতরণ করা হয়নি সে বিষয়ে কোন ব্যাখ্যা দাখিলকৃত তথ্যচিত্রে প্রতীয়মান হয় না । সভাপতি এ বিষয়ে বিস্তারিত তথ্য আগামী সভায় উপস্থাপনের জন্য উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তার দৃষ্টি আকর্ষণ করেন।  
 
 (গ) উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা বিভিন্ন ইউনিয়নে বসবাসরত ভিক্ষুকদের সামাজিক নিরাপত্তা বেষ্টিনীর আওতায় স্ব-স্ব ইউনিয়নের ভিক্ষুকদের ভাতা প্রদানের প্রস্তাব প্রেরণের জন্য সকল ইউপি চেয়ারম্যানের অনুরোধ করা হলেও অদ্যাবধি তারা সে তালিকা প্রেরণ করেননি । এ বিষয়ে দ্রুত পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য সভাপতি সকল ইউপি চেয়ারম্যানকে অনুরোধ জানান । 
 
 (ঘ) তিনি সভায় আরও জানান যে, তার অফিস ভবনটি খুবই পুরানো এবং সার্বক্ষণিকভাবে ময়েশ্চারযুক্ত । ফলে দপ্তরের অনেক গুরুত্বপুর্ণ নথিপত্র  নষ্ট হওয়ার সমুহসম্ভাবনা রয়েছে। অনেকটা ঝূঁকি নিয়ে গুরুত্বপুর্ণ নথিপত্র সংরক্ষণ করতে হচ্ছে । তাছাড়া, অফিসের একমাত্র টয়েলেটের অবস্থাও সঙ্গীন ও দুর্গন্ধযুক্ত। টয়লেটের গন্ধের কারণে অফিসে কাজ-কর্ম সম্পাদন করা অস্বস্তিকর হয়ে পড়েছে। তিনি দ্রুত তার অফিস ভবন সংস্কার ও টয়লেটটি স্বাস্থ্যসম¥তকরণের বিষয়ে সভাপতির মাধ্যমে উপজেলা প্রকৌশলীর দৃষ্টি আকর্ষণ করেন ।  সভাপতি ও উপজেলা সমাজসেবা কর্মকর্তা কর্তৃক উত্থাপিত উপরোলিèখিত বিষয়াদি সভায় বিস্তারিত আলোচনাক্রমে সর্বসম্মতিক্রমে নিম্মোক্তভাবে সিদ্ধান্ত  গৃহীত হয়। 
 
সিদ্ধান্তঃ (ক) আগামী সভায় বয়স্ক ভাতা, অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধি ভাতা ও প্রতিবন্ধি ছাত্র শিক্ষা উপবৃত্তি ভাতার ১০০% বিতরণ কেন হয়নি সে বিষয়ে তথ্য বিবরণী  উপস্থাপনের জন্য  উপজেলা সমাজসেবা অফিসার, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ করা হয়।   
(খ) বয়স্ক ভাতা, অস্বচ্ছল প্রতিবন্ধি ভাতা  ও বিধবা ও স্বামী পরিত্যক্তা দুঃস্থ মহিলা ভাতার বিপরীতে বরাদ্দকৃত সমুদয় অর্থ বিতরণের নিশ্চয়তা বিধানের জন্য উপজেলা সমাজসেবা অফিসার, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ করা হয়। 
(গ) উপজেলা সমাজসেবা অফিসটি সরেজমিনে পরিদর্শনপূর্বক উক্ত ভবন ও টয়লেট সংস্কারের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
২.০৬। সামাজিক বনায়ন কেন্দ্রঃ 
(ক) ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, সামাজিক বনায়ণ কেন্দ্র, ঝিকরগাছার প্রতিনিধি ফরেস্টার বিভাগীয় বন কর্মকর্তা, সামাজিক বন বিভাগ, যশোর এর গত ১০ ফেব্রুয়ারি ২০১৬ খ্রিঃ তারিখের ২২.০১.৪১০০.৩২২.০৫.১১১.১৬-২৮০(৪) নং স¥ারকযুক্ত পত্রটি উপস্থাপনপূর্বক জানান যে, ইতোমধ্যে তার অফিসের সরাসরি তত্ত্বাবধানে ইতোমধ্যে ৫,০০০টি খেজুর চারা উৎপাদনের প্রাথমিক কাজ শুরু হয়েছে। চারাগুলি পরিণত অবস্থায় উপজেলা প্রশাসনের পরামর্শক্রমে বিভিন্ন ইউনিয়নে বিতরণ করা হবে । তিনি সভায় আরও বলেন যে, এরূপ খেঁজুর চারা উৎপাদন খরচ অন্যান্য উপজেলা পরিষদ থেকে নির্বাহ করা হয়েছে ।  ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা, সামাজিক বনায়ণ কেন্দ্র, ঝিকরগাছার প্রতিনিধি ফরেস্টার’র বক্তব্য সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম¥রূপভাবে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
সিদ্ধান্ত ঃ  (১) উপজেলা বনায়ন কে›ন্দ্রের সরাসরি তত্বাবধানে  ৫,০০০টি খেজুর চারা উৎপাদনের  ব্যয় নির্বাহ বাবদ মোট ২৫,০০০/-(পঁচিশ হাজার) টাকা উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে ব্যয়োত্তর অনুমোদনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
চলমান পাতা-৫
পাতা-৫
 
২.০৭। উপজেলা  মৎস্য অফিসঃ 
(ক) সিনিয়র উপজেলা  মৎস্য কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় বলেন যে, তার দপ্তরের স্বাভাবিক কর্মকান্ডের পাশাপাশি বিভিন্ন প্রকল্পের কার্যক্রম অব্যাহত আছে । তার বিভাগের উদ্যোগে আলোচ্য মাসে বিভিন হাট-বাজারে ফরমালিনযুক্ত ফল ও মাছ বিক্রির দায়ে মোবাইল কোর্ট পরিচালনা মাধ্যমে ৫,০০০/- টাকা জরিমানা করার পাশাপাশি বিপুল পরিমহাণ কারেন্ট জাল জব্দ করা   হয়েছে । ফরমালিনমুক্ত মাছ ও ফলসহ অন্যান্য খাদ্য সামগ্রী বিক্রির বিষয়ে  বিভিন্ন হাট-বাজারে ব্যাপাকভাবে সচেতনতামূলক কর্মকান্ড অব্যাহত আছে। 
 
(খ) তিনি আরও বলেন যে, বর্তমান ২০১৫-১৬ অর্থ বছর প্রায় শেষ প্রান্তে । তাই উপজেলা পরিষদের আগামী ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বার্ষিক বাজেট প্রণয়ণের কাজ হাতে নেওয়া হয়েছে । বাজেট প্রণয়নের স্বার্থে ইতোমধ্যে প্রত্যেক বিভাগে নির্ধারিত ছক বা ফরমেট প্রেরণ করা হয়েছে । তিনি আগামী এক সপ্তাহের মধ্যে বর্ণিত ছক মোতাবেক প্রত্যেক বিভাগ/অফিসের তথ্য প্রেরণের জন্য সভাপতির মাধ্যমে সকল বিভাগীয় প্রধানের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন।
 
(গ) সিনিয়র উপজেলা  মৎস্য কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় আরও বলেন যে, অতিসম্প্রতি আকসি¥ক ঝড়ে যশোর-বেনাপোল রোডের উভয়পার্শ্বের বিপুল সংখ্যক গাছ উপড়ে যায়। দন্ডায়মান কিছু কিছু গাছের ছোট বড়  অনেক ডাল-পালা  ঝুকিপুর্ণ অবস্থা ঝুলে আছে। এগুলি অপসারণ না করলে যে কোন সময় পথচারী বা যানবাহনের ওপর পড়ে দুর্ঘটনা ঘটার সমূহ সম্ভাবনা রয়েছে। তাই যানমালের নিরাপত্তা নিশ্চয়তা বিধানকল্পে ওই সমস্ত গাছের ঝুলন্ত ঝূঁকিপুর্ণ ডালপালাগুলি দ্রুত অপসারণ করা প্রয়োজন মর্মে তিনি সভায় অভিমত ব্যক্ত করেন। সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা কর্তৃক সভায় উত্থাপিত বিষয়াদি বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্নোক্ত সিদ্ধান্তসমূহ গৃহীত হয় । 
 
সিদ্ধান্ত ঃ (ক) মৎস অফিসের বর্তমান কাজের ধারা অব্যাহত রাখার জন্য সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়।  
(খ) উপজেলা পরিষদের ২০১৬-১৭ অর্থ বছরের বাজেট প্রণয়নের ক্ষেত্রে আগামী ০৭(সাত) অফিস সময়ের মধ্যে ফরমেট বা ছক মোতাবেক স্ব-স্ব বিভাগের তথ্যাবলী  সভাপতি বরাবরে প্রেরণের জন্য সকল বিভাগীয় প্রধানকে অনুরোধ জানানো হয়। 
(গ) অতিসম্প্রতি আকসি¥ক ঝড়ে যশোর-বেনাপোল রোডের উভয়পার্শ্বের যে সমস্ত গাছের ছোট বড় ডাল-পালা ঝুকিপুর্ণাবস্থায় আছে তা’ অপসারণ নিমিত্ত স্থানীয় সড়ক ও জনপথ বিভাগের সাথে পত্রালাপের জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঝিকরগাছা, যশোরকে অনুরোধ জানানো হয়।  
 
২.০৮। উপজেলা কৃষি অফিসঃ 
(ক) উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার দপ্তরের কাজ-কর্ম ভালভাবে চলছে । তিনি আরও জানান যে, চলতি রবি মৌসুমে মোট ১৮০০০ হেঃ জমিতে বোরো ধান আবাদের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করা হয়েছে । ইতোমধ্যে বোরো ফসল কাটা সম্পন্ন হয়েছে। উৎপাদন মোটামুটি ভাল মর্মে চাষী সভার মাধ্যমে জানা যায় । অত্র উপজেলায় সার সরবরাহ বা মজুদ সন্তোষজনক । তিনি সভায় আরও জানান যে, তার বিভাগ পাইলট প্রকল্প হিসেবে নিরাপদ সব্জি চাষের উদ্যোগ গ্রহণ করেছে। তা’ছাড়া সরকারিভাবে প্রযুক্তিগতভাবে প্রণীত সকল কারিগরী ও কৌশলগত চিন্তাভাবনা প্রয়োগের মাধ্যমে কৃষি চাষের উন্নয়নের জন্য তার বিভাগ নিরলসভাবে কাজ করছে। 
(খ) তিনি আরও বলেন যে, সরকার উপজেলা পর্যায়ে তার বিভাগে একটা  মূল্যবান গাড়ী সরবরাহ করা হয়েছে। গাড়ী গ্যারেজ না থাকায় যত্রতত্র গাড়ী রাখায় চঞ্চলমতি ছেলে মেয়েরা গাড়ি সৌন্দর্য্যহানির কারণ হচ্ছে । এখানে উল্লেখ্য যে, গত উপজেলা পরিষদ মাসিক সভায় একটা গাড়ী গ্যারেজ নির্মাণের বিষয়ে একটা সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়েছিল । ওই সিদ্ধান্তের আলোকে সরকারি সম্পত্তির নিরাপত্তার স্বার্থে দ্রুত গাড়ী গ্যারেজ নির্মাণের বিষয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণের জন্য তিনি উপজেলা নির্বাহী অফিসার ও উপজেলা প্রকৌশলীর দৃর্ষ্টি আকর্ষণ করেন। উপজেলা কৃষি অফিসার কর্তৃক তার বিভাগীয় কার্যক্রম সম্পর্কে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম¥রূপভাবে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
সিদ্ধান্তঃ (ক) পাইলট প্রকল্প হিসেবে নিরাপদ সবজি চাষের উদ্যোগটি শুধুমাত্র পাইলট প্রকল্পে সীমাবদ্ধ না রেখে সাধারতগতভাবে উপজেলার সকল ইউনিয়নে এই প্রকল্পের বিস্তারসাধন করার জন্য উপজেলা কৃষি কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
(খ) কৃষি বিভাগের সরকারি গাড়িটি  নিরাপদ সংরক্ষণ নিমিত্ত উপজেলা পরিষদ অভ্যন্তরে একটা  স্থায়ী গাড়ী গ্যারেজ  নির্মাণের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
চলমান পাতা-৬
পাতা-৬
 
২০৯ঃ জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর ঃ 
ক) সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার বিভাগের কাজ-কর্ম ভালভাবে চলছে । কোন সমস্যা নেই। তিনি আরও জানান যে, ২০১৫-১৬ অর্থ বছরে উপজেলা বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচির আওতায় বিভিন্ন ইউনিয়নে হতদরিদ্র পরিবারের বাড়িতে মোট ২৭টি স্যানিটারি ল্যাট্রিন নির্মাণের জন্য ৩,২৪,০০০/- টাকা বরাদ্দ পাওয়া গেছে । হতদরিদ্র পরিবার বাছাই প্রক্রিয়াধীন আছে । পরিবার বাছাই চূড়ান্ত হলে এডিপি নীতিমালা অনুসারে পরিবারভিত্তিক স্যানিটারি ল্যাট্রিন স্থাপনের উদ্যোগ গ্রহণ করা হবে । সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, কর্তৃক সভায় উত্থাপিত তথ্যাবলীর ওপর বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্তবলী গৃহীত হয়। 
সিদ্ধান্ত ঃ  দ্রুততার সাথে হতদরিদ্র পরিবার বাছাই প্রক্রিয়া সম্পন্নান্তে স্যানিটারি ল্যাট্রিন স্থাপনের কার্যক্রম সম্পন্নের প্রয়োজনীয় উদ্যোগ গ্রহণের জন্য সহকারী প্রকৌশলী, জনস্বাস্থ্য প্রকৌশল অধিদপ্তর, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ করা হয়। 
 
২.১০। উপজেলা যুব উন্নয়ন অধিদপ্তর ঃ
(ক) উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, বলেন যে, তার দপ্তরের কাজ-কর্ম সন্তোষজনকভাবে চলছে। কোন সমস্যা নেই। তিনি বলেন যে, তার অধিদপ্তর বেকার যুবক/যুব মহিলাদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান ও প্রশিক্ষিত যুবদের গৃহিত প্রকল্প বাস্তবায়নের মাধ্যমে আত্মকর্মসংস্থানে নিয়োজিত হওয়ার লক্ষ্যে যুব ঋণ প্রদান করা হয় যা মাসিক কিস্তিতে আদায় করা হয়। তিনি তার বিভাগীয় ঋণ কার্যক্রমের যে চিত্র সভায় উপস্থাপন করেন তা নিমে¥ উল্লেখ করা হলো । 
ক্রমিক নং কর্মসূচির নাম চলতি মাসে আদায়যোগ্য চলতি মাসে আদায়কৃত আদায়ের হার
ঋণ কর্মসূচি(রাজস্ব) ২,২১,০৪৩/- ২,০৬,৩৮৩/- ৯৩%
কর্মসসংস্থা ও আত্মকর্মসংস্থান কর্মসূচি ৪,৪১৮/- ৪,৪১৮/- ১০০%
 
(খ) উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা সভায় আরও জানান যে, গত ১১ এপ্রিল ২০১৬ তারিখে অনুষ্ঠিত যুব ও ক্রীড়া বিষয়ক স্থায়ী কমিটির সভায় যুবদের অধিকহারে খেলাধুলায় সম্পৃক্তকরণের জন্য “ ইউনিয়ন পরিষদ, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, রেজি¯িট্রকৃত লাইব্রেরি এবং যুব সংগঠনের জন্য খেলাধুলার সরজ্ঞামাদি সরবরাহ ” প্রকল্প ও বেকার যুবক/যুব মহিলাদের দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য “ ঝিকরগাছা উপজেলার ১১টি ইউনিয়নের বেকার যুবদের কম্পিউটার প্রশিক্ষণ প্রদান ” উত্থাপিত প্রকল্প বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচির আওতায় ২০১৫-১৬ অর্থ বছরে বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের দৃষ্টি আকর্ষণ করেন । তিনি আরও বলেন যে, তার বিভাগ কর্তৃক বেকার যুবদের কর্মসংস্থান ও আত্মকর্মসংস্থান সৃষ্টির লক্ষ্যে গৃহিত কর্মসূচি সফলভাবে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন। উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা কর্তৃক উত্থাপিত তথ্যাবলীর ওপর সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে  সর্বসম্মতিক্রমে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
 
সিদ্ধান্ত ঃ (ক) ঋণ কর্মসূচি(রাজস্ব)র আওতায় চলমান আদায়ের হার বৃদ্ধি করাসহ বর্তমান কর্মতৎপরতা অব্যাহত রাখার  জন্য উপজেলা যুব উন্নয়ন কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
২.১১ঃ উপজেলা প্রাণিসম্পদ বিভাগ ঃ 
উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা,ঝিকরগাছা, তার বক্তব্যের ধারাবাহিকতার এক পর্যায়ে আরও বলেন যে, তার দপ্তরের মাধ্যমে প্রাথমিক পর্যায়ে পানিসারা ইউনিয়নের রঘুনাথনগর গ্রামের ২১৪ জন কৃষকদের নিয়ে এটুআই প্রোগ্রামের আওতায় “নিরাপদ মাংস উৎপাদন ও কৃষকের সচেতনতা বৃদ্ধির মাধ্যমে কৃত্রিম প্রজননের হার বৃদ্ধি” নামক একটি ইনোভেশন আইডিয়া গ্রহণ করা হয়েছে । এ প্রকল্পের আওতায় কৃষকদের ৫১০টি(এড়ে/বকনা/গাভী/বাছুর) গবাদি প্রাণিকে উন্নত স্বাস্থ্য সংরক্ষণ বিষমুক্ত উৎপাদন, মোটাতাজাকরণ ও কৃত্রিম প্রজননের সঠিক সময় সম্পর্কে অবহিতকরণের মাধ্যমে কৃত্রিম প্রজননের স্বাভাবিক হার বৃদ্ধিকরণ বিষয়ে পরামর্শ ও দিক-নির্দেশনা দেওয়া হচ্ছে । এই প্রশিক্ষণে কৃষকরা খুবই উৎসাহিত এবং আগ্রাহী হয়েছেন।  তিনি আরও জানান যে, এই প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে কৃষকদের উপযুক্ত প্রশিক্ষণ, গবাদি প্রাণির কৃমিনাশক ও ভিটামিন জাতীয় ঔষধ বিনামূল্যে সরবরাহ বাবদ ৩৪,০২৬/- টাকার প্রয়োজন হবে ।এই প্রকল্প বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে সরকারিভাবে কোন অনুদান বা বরাদ্দ পাওয়া যায়নি । এই
চলমান পাতা-৭
পাতা-৭
 
প্রকল্পটি বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে উপজেলা পরিষদের যে কোন খাত হতে বর্ণিত অর্থ   বরাদ্দের বিষয়ে তিনি উপজেলা পরিষদের  সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন।
 
(ঘ) উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, কর্তৃক সভায় উত্থাপিত তথ্যাবলী সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনান্তে সর্বসম্মতিক্রমে নিম্মোক্তভাবে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
সিদ্ধান্ত ঃ (ক) আগামিতে দেশীয় গরুর মাধ্যমে কোরবানির চাহিদা পূরণে গরু খামারীদের উৎসাহিত ও উদ্বুদ্ধকরণ কার্যক্রম গ্রহণ এবং প্রাণিসম্পদ দপ্তরের বর্তমান ধারাবাহিকতা বজায় রাখা নিমিত্ত  উপজেলা প্রাণিসম্পদ কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়।  
(ক) উপজেলা প্রাণিসম্পদ অফিস ক্যাম্পাসে গৃহিত ও অনুমোদিত মাটি ভরাট প্রকল্প দ্রুত বাস্তবায়নের বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
২.১২। উপজেলা শিক্ষা অফিস ঃ 
ক) উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, অতি সম্প্রতি প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশিত হয়েছে । উক্ত পরীক্ষায় অত্র উপজেলার বিভিন্ন প্রাথমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে ৫০৭৪ জন ছাত্র-ছাত্রী এবছর প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষা অবতীর্ণ হয়। এর মধ্যে ট্যালেন্টপূলে ৫৭ জন, সাধারণ ১১৮ এবং সম্পুরক ০৬ সর্বমোট ১৭১ জন বৃত্তি পেয়েছে । বালক ও বালিকা পাসের হার যথাক্রমে ৯৯.৪৫% ও ৯৯.০৪% । যাদের সার্বিক সহযোগিতায় প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষা সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন হয়েছে তিনি সভাপতির মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদের ধন্যবাদ জানান । 
খ) উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় আরও জানান যে, আগামী ০৮ মে ২০১৬ খ্রিঃ তারিখ থেকে বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিব ও বঙ্গমাতা ফজিলাতুননেছা গোল্ড কাপ ফুটবল টুর্ণামেন্ট-২০১৬ অত্র উপজেলার বিভিন্ন ইউনিয়ন ও পৌরসভা পর্যায়ে শুরু হয়ে আগামী ১৯ মে ২০১৬ খ্রিঃ তারিখ শেষ হবে । পরবর্তীতে উপজেলা পর্যায়ে এই ফুটবল টুর্নামেন্ট অনুষ্ঠিত হবে । বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিব ও বঙ্গমাতা ফজিলাতুননেছা গোল্ড কাপ ফুটবল টুর্ণামেন্ট-২০১৬ সুষ্ঠু ও সফলভাবে সম্পন্নের ক্ষেত্রে তিনি সভাপতির মাধ্যমে সকলের সার্বিক সহযোগিতা কামনা করেন । এরূপ একটা টুর্নামেন্ট সম্পন্ন করতে প্রায় ৫০,০০০/- টাকা খরচ হবে যেখানে সরকারিভাবে কোন অর্থ বরাদ্দ দেয়া হয় না ।স্থানীয় ব্যবস্থাপনায় এই ব্যয় নির্বাহ করা হলেও প্রত্যেক বছরে বিপুল পরিমাণ অর্থ সংকটের সম¥ুখীন হতে হয়। সে জন্য উপজেলা পরিষদ থেকে উক্ত অর্থ সংকুলান করলে স্থানীয়ভাবে অর্থ সংগ্রহে বিড়ম্বনার সৃষ্টি হয় না। বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিব ও বঙ্গমাতা ফজিলাতুননেছা গোল্ড কাপ ফুটবল টুর্ণামেন্ট-২০১৬ সুষ্ঠু ও সফলভাবে সম্পন্নের ক্ষেত্রে অনুমান ৫০,০০০/- টাকা উপজেলা পরিষদ থেকে সংকুলানের বিষয়ে সভাপতির দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। সভাপতি জানান যে, এরূপ অর্থ অনুদানের ক্ষেত্রে উপজেলা পরিষদ ম্যানুয়াল মোতাবেক প্রাথমিক পর্যায়ে উপজেলা স্তরভিত্তিক স্থায়ী কমিটির মাধ্যমে প্রস্তাব এনে উপজেলা পরিষদ মাসিক সভায় অনুমোদন করাই শ্রেয়ঃ । সভাপতি ও উপজলা শিক্ষা কর্মকর্তা  কর্তৃক সভায় উত্থাপিত বিষয়াদি  বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
সিদ্ধান্তঃ (ক) এ বছর প্রাথমিক শিক্ষা সমাপনী পরীক্ষার ফলাফল আগামীতেও অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, যশোরকে অনুরোধ জানানো হয়। 
(খ) নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিব ও বঙ্গমাতা ফজিলাতুননেছা গোল্ড কাপ ফুটবল টুর্ণামেন্ট-২০১৬ সুষ্ঠু ও সফলভাবে সম্পন্নের ক্ষেত্রে স্ব-স্ব অবস্থান থেকে প্রয়োজনীয় সার্বিক সহযোগিতা প্রদানের জন্য সংশ্লিষ্টদের অনুরোধ জানান হয়। 
(গ) বঙ্গবন্ধু শেখ মুজিব ও বঙ্গমাতা ফজিলাতুননেছা গোল্ড কাপ ফুটবল টুর্ণামেন্ট-২০১৬ এর ব্যয় নির্বাহের অর্থ অনুদানের বিষয়ে প্রাক-স্তর হিসেবে স্থায়ী কমিটির মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণের জন্য উপজেলা শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
চলমান পাতা-৮
পাতা-৮
২.১৩। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিস ঃ 
ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, তার বিভাগের সার্বিক কাজ-কর্ম ভালভাবে চলছে। কোনরূপ অসুবিধা নেই। তিনি আরও জানান যে, ইউআইটিআরসিই প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে ১৫ দিন অন্তর ব্যাপী বিভিন্ন মাধ্যমিক স্তরের শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ২৪ জন শিক্ষকের একটা করে ব্যাচ প্রতিদিন ০৪ ঘন্টা করে বেসিক কম্পিউটার ট্রেনিং গ্রহণ করছেন। এ প্রশিক্ষণ সরকারের পুনরাদেশ না দেওয়া পর্যন্ত চলমান থাকবে । মূলতঃ বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ০৬(ছয়) জন ট্রেইনার ও ০১(এক) জন মা¯টার ট্রেইনার’র সমন্বয়ে এ প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালিত হয়ে আসছে। সরকারি নীতিমালা অনুসারে প্রতি ট্রেইনার প্রতিদিন ২৫০/- টাকা এবং মা¯টার ট্রেনারকে প্রতি ঘন্টা ৪০০/- টাকা হারে সম¥ানীভাতা প্রদান করা হয়। তিনি সভায় আরও জানান যে, অতি সম্প্রতি গ্রীম্মকালীন খেলাধুলা সম্পন্ন হয়েছে। সরকারি বরাদ্দের তুলনায় অতিরিক্ত ২৫,০০০/- টাকা ব্যয় হয়েছে । তৎপ্রেক্ষিতে তিনি উপজেলা পরিষদ থেকে উক্ত অর্থ সংকুলানের বিষয়ে সভাপতির দৃষ্টি আকর্ষণ করেন। উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তার উত্থাপিত প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে সভাপতি সভায় জানান যে, এরূপ অর্থ অনুদানের ক্ষেত্রে উপজেলা পরিষদ ম্যানুয়াল মোতাবেক প্রাথমিক পর্যায়ে উপজেলা স্তরভিত্তিক স্থায়ী কমিটির মাধ্যমে প্রস্তাব এনে উপজেলা পরিষদ মাসিক সভায় অনুমোদন করাই নীতিগতভাবে শ্রেয়ঃ । সভাপতি ও উপজলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা  কর্তৃক সভায় উত্থাপিত বিষয়াদি  বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
সিদ্ধান্তঃ (ক) উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা অফিসের বর্তমান কার্যক্রম অব্যাহত রাখার জন্য উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, যশোরকে অনুরোধ জানানো হয়। 
(খ)  অতি সম্প্রতি সমাপ্ত গ্রীম্মকালীন খেলাধুলার ব্যয় নির্বাহের অতিরিক্ত ২৫,০০০/-(পঁচিশ হাজার) টাকা অনুদান হিসেবে প্রাপ্তির লক্ষ্যে স্থায়ী কমিটির মাধ্যমে প্রস্তাব প্রেরণের জন্য উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছাকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
২ঃ১৪। উপজেলা প্রকৌশল অধিদপ্তর ঃ 
উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, উপজেলা পরিষদ অভ্যন্তরে যে রে¯ট হাউসটি আছে তা অনেক দিনের পুরানো ও জরাজীর্ণ  । বর্তমানে ভবনটি ব্যবহারোনুপযোগী হয়ে পড়েছে । বিধায় অত্র উপজেলায়  বিভিন্ন সময়ে আগত  উচ্চ পদস্থ  কর্মকর্তাদের সাময়িক বা একাদিন অবস্থান করার ক্ষেত্রে জেলা পরিষদের মালিকানাধীন ডাকবাংলো ব্যবহার করতে হয়। তিনি আরও বলেন যে, পরিষদের রে¯ট হাউসটি প্রয়োজনীয় মেরামতি কাজ করলে উন্নতমানের রে¯ট হাউসে রূপান্তর করা সম্ভব হবে ।  মেরামতি কাজের প্রাক্কলন প্রস্তুত, প্রাক্কলিত অর্থের সংস্থান ও তার প্রশাসনিক অনুমোদনের বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম¥রূপভাবে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
সিদ্ধান্ত ঃ (ক) অতি সত্বর উপজেলা পরিষদের রে¯ট হাউস মেরামতি কাজের প্রয়োজনীয় প্রাক্কলন প্রস্তুতপূর্বক প্রশাসনিক অনুমোদন নিমিত্ত স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকার সাথে পত্রালাপের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছাকে, অনুরোধ জানানো হয়। 
(খ) উপজেলা পরিষদ রে¯ট হাউসের প্রয়োজনীয় মেরামতি কাজের বিপরীতে প্রস্তুতকৃত প্রাক্কলন সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকার অনুমোদনের পর উপজেলা রাজস্ব তহবিলের অর্থায়নে বাস্তবায়নের সর্বসম¥তিক্রমে সদ্ধিান্ত গৃহিত হয়। 
 
২.১৫। উপজেলা প্রাণিসম্পদ দপ্তরঃ
উপজেলা প্রাণিসম্পদ অফিসার, ঝিকরগাছা জানান অত্র উপজেলায় প্রতি বছরের ন্যায় এ বছরও ঈদকে সামনে রেখে কৃষক/খামারীগন গরু মোটাতাজাকরন প্রকল্প গ্রহন করছে। তিনি জানান তার দপ্তরের মাঠকর্মীগন খামারী/কৃষকদের পালিত গবাদিপ্রাণির প্রয়োজনীয় পরামর্শদান এবং কৃষকদের নিষিদ্ধ ঘোষিত ষ্টরয়েড,গ্রোথ হরমোন,ক্ষতিকর ক্যামিক্যাল প্রাণির খাদ্য হিসেবে ব্যবহার না করে সে বিষয়ে পরামর্শ প্রদান করছে। এ ব্যাপারে তিনি সকলের সহযোগিতা কামনা করেন।
 
২.১৬। সভায় উপস্থিত অন্যান্য বিভাগের বিভাগীয় প্রধান/প্রতিনিধি সভায় জানান যে, তাদের স্ব-স্ব বিভাগের কাজ-কর্ম সুষ্ঠুভাবে চলছে। কোন সমস্যা নেই। বর্তমান কর্মকান্ডের অব্যাহত রাখার বিষয়ে সভায় সর্বসম¥তিক্রমে স্ব-স্ব বিভাগীয়  প্রধানকে অনুেরাধ জানান হয়। 
 
চলমান পাতা-৯
পাতা-৯
 
আলোচ্য সূচি নং-০৩ ঃ বিবিধ ঃ 
(ক) উপজলো নর্বিাহী অফসিার প্রতনিধিি সনিয়ির উপজলো মৎস্য অফসিার সভায় জানান, ইনোভশিন বষিয়ক যে কোন ধরনরে র্কাযক্রম বাস্তবায়ন করার জন্য উপজলো পরষিদরে সকল র্কমর্কতাকে আহবান করা হয়। এনয়িে আলোচনা হয়। 
 
সদ্ধিান্ত: আলোচনান্ত,ে ইনোভশিন বষিয়ক যে কোন ধরনরে র্কাযক্রম বাস্তবায়ন করার জন্য উপজলো পরষিদরে সকল র্কমর্কতাকে অনুরোধ করা হয়।
 
(খ) সভাপতি সভায় জানান যে, সহকারী প্রধান, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ, পরিকল্পনা ও উন্নয়ন শাখা-১, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকার রগত ২৯ মার্চ ২০১৬ খ্রি। তারিখের ৪৭.০৩৭.০০৬. ০০.০০.১১২.২০১৩-১৪০ নং স¥ারকপত্রটি সভায় উপস্থাপন করে বলেন যে, একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্পের কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনার নিমিত্ত উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি তথা উপজেলা পরিষদের সভার আলোচ্যসূচি হিসেবে অন্তর্ভূক্তকরণের নির্দেশনা পাওয়া গেছে। যদিও সরকারি নির্দেশনা মোতাবেক মোট ১৭টি বিভাগকে উপজেলা পরিষদে ন্যস্ত করেছে। সেই অনুসারে ওই সমস্ত বিভাগের সার্বিক বিষয়ে উপজেলা পরিষদ সভায় আলোচনা ও সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়ে থাকে । যেহেতু সরকারিভাবে একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্প কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনার নিমিত্ত উপজেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটি তথা উপজেলা পরিষদের সভার আলোচ্যসূচি হিসেবে অন্তর্ভূক্তকরণের নির্দেশনা পাওয়া গেছে, সেহেতু আগামী সভাগুলিতে একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্প কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা নিমিত্ত উপজেলা পরিষদেও সভায় আলোচ্যসূচি হিসেবে অন্তর্ভূক্তকরণ করা প্রয়োজন । বিষয়টি সভায় বিস্তারিত আলোচনান্ত নিম¥রূপভাবে সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
সিদ্ধান্ত ঃ আগামীতে অনুষ্ঠেয় উপজেলা পরিষদের  সভায় অত্র উপজেলায় চলমান একটি বাড়ি একটি খামার প্রকল্প কার্যক্রমের অগ্রগতি পর্যালোচনা নিমিত্ত আলোচ্যসূচি হিসেবে অন্তর্ভুক্তকরণ এবং উপজেলা সমন্বয়কারী, এবাএখা প্রকল্প, ঝিকরগাছাকে উপস্থিত থাকার জন্য অনুরোধ জানানোর সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
(গ) উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, এ্যাকুয়া সয়েল ইঞ্জিনিয়ার্স, ঢাকা, ইতোমধ্যে  ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ কমúেøক্স ভবন নির্মাণের প্রাক-প্রস্তুতি হিসেবে মূল ভবনের প্রস্তাবিত স্থানের মাটির গুনাগুন পরীক্ষা কার্যক্রম সম্পন্ন করেছে । ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ কমপ্লেক্স ভবনের প্রস্তাবিত স্থানের মাটি পরীক্ষা বাবদ ম্যানেজিং পার্টনার, এ্যাকুয়া সয়েল ইঞ্জিনিয়ার্স, ঢাকা মোট  ৯৫,০০০/-(পচানব্বই হাজার) টাকার বিল দাখিল করেছেন। তিনি সভায় আরও জানান যে, ইতোপূর্বে ঝিকরগাছা সম্প্রসারণ প্রকল্পের আওতায় উপজেলায় সম্প্রসারিত প্রশাসনিক ভবন ও হলরুম নির্মাণ নিমিত্ত খসড়া মা¯টার প্লান প্রণয়নকারী প্রতিষ্ঠান ডেটাম আর্কিটেক, ঢাকাকে উপজেলা পরিষদ সভায় অনুমোদনান্তে উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে মোট ৩০,০০০/-(ত্রিশ হাজার) টাকা পরিশোধ করা হয়। তিনি ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ কমপ্লেক্স ভবনের প্রস্তাবিত স্থানের মাটি পরীক্ষাকারী প্রতিষ্ঠান এ্যাকুয়া সয়েল ইঞ্জিনিয়ার্স, ঢাকা, কর্তৃক দাখিলকৃত মোট  ৯৫,০০০/-(পঁচানব্বই হাজার) টাকার বিলটি অনুমোদন সাপেক্ষে উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে পরিশোধের অনুরোধ জানান । উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা, কর্তৃক উত্থাপিত বিষয়টি সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে সর্বসম¥তিক্রমে নিম¥রূপ সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
সিদ্ধান্ত ঃ ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ কমপ্লেক্স ভবনের প্রস্তাবিত স্থানের মাটি পরীক্ষাকারী প্রতিষ্ঠান এ্যাকুয়া সয়েল ইঞ্জিনিয়ার্স, ঢাকা, কর্তৃক দাখিলকৃত  মোট  ৯৫,০০০/-(পচানব্বই হাজার) টাকার বিলটি উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
(ঙ) উপজেলা নির্বাহী অফিসার’র প্রতিনিধি সিনিয়র উপজেলা মৎস্য কর্মকর্তা সভায় জানান যে, মেসার্স জান কম্পিউটার, যশোর,  উপজেলা পরিষদের ভিডিও কনফারেন্স রুমে ঙহব করঃ-সহ চৎড়লবঃড়ৎ ঠরারঃবপয উঝ-২৩৪ মডেলের একটি প্রজেক্টর সরবরাহ বাবদ ৩২,৫০০/-টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ২,৪৩৮/- মোট ৩৪,৯৩৮/-(চৌত্রিশ হাজার নয় শত আটত্রিশ) টাকার, ০১ (এক) টি ইউপিএস (৬০০ ভিএ) যার মুল্য ২,৮০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ২১০/- টাকা মোট ৩০১০/- (তিন হাজার দশ) টাকা, প্রোজেক্টরের মাউন্টিং কিট ২,২০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট ১৬৫/- টাকা মোট ২,৩৬৫/- টাকা সর্বমোট ৪০,৩১৩/- টাকা এবং  ভিডিও কনফারেন্স রুমে এক সেট সাউন্ড সি¯েটম যার মূল্য ২৬,২০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ১,৯৬৫/-টাকা সর্বমোট ২৮,১৬৫/- (আঠাশ হাজার 
চলমান পাতা-১০
পাতা-১০
 
এক শত পয়ষট্রি) টাকার এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসভবনে সিসি ক্যামেরা ক্রয় বাবদ ৮,০৫০/- টাকা, ৭.৫০% ভ্যাট ৬০৪/- টাকা সর্বমোট ৮,৬৫৪/- টাকা এবং মেসার্স নাথ কম্পিউটার, যশোর, ভিডিও কনফারেন্স সি¯েটমের ০১ (এক)টি টিভি কার্ড যার মূল্য ১,৯০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ১৪৩/- টাকা সর্বমোট ২০৪২/-(দুই হাজার বিয়াল্লিশ) টাকার, এবং  ম্যানেজার, নিশান ইলেক্ট্রিক ও হার্ডড়য়ার, ঝিকরগাছা, ভিডিও কনফারেন্স রুমে প্রজেক্টর সেটিং বাবদ মোট ৬,০০০/-(ছয় হাজার) এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ৪৫০/- টাকা সর্বমোট ৬৪৫০/-(ছয় হাজার চার শত পঞ্চাশ) টাকার বিল দাখিল করেছেন। এখানে উল্লেখ্য যে, প্রধানতঃ এরূপ বিলগুলি উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে নির্বাহ করা হয়ে থাকে । উপজেলা নির্বাহী অফিসার’র প্রতিনিধি কর্তৃক উত্থাপিত উপরোল্লিখিত বিলগুলি পরিশোধের বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনান্তে সর্বসম¥তিক্রমে নিম¥রূপভাবে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
সিদ্ধান্তঃ মেসার্স জান কম্পিউটার, যশোর,  উপজেলা পরিষদের ভিডিও কনফারেন্স রুমে ঙহব করঃ-সহ চৎড়লবঃড়ৎ ঠরারঃবপয উঝ-২৩৪ মডেলের একটি প্রজেক্টর সরবরাহ বাবদ ৩২,৫০০/-টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ২,৪৩৮/- মোট ৩৪,৯৩৮/-(চৌত্রিশ হাজার নয় শত আটত্রিশ) টাকার, ০১ (এক) টি ইউপিএস (৬০০ ভিএ) যার মুল্য ২,৮০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ২১০/- টাকা মোট ৩০১০/- (তিন হাজার দশ) টাকা, প্রোজেক্টরের মাউন্টিং কিট ২,২০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট ১৬৫/- টাকা মোট ২,৩৬৫/- টাকা সর্বমোট ৪০,৩১৩/- টাকা এবং  ভিডিও কনফারেন্স রুমে এক সেট সাউন্ড সি¯েটম যার মূল্য ২৬,২০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ১,৯৬৫/-টাকা সর্বমোট ২৮,১৬৫/- (আঠাশ হাজার এক শত পয়ষট্রি) টাকার এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারের বাসভবনে সিসি ক্যামেরা ক্রয় বাবদ ৮,০৫০/- টাকা, ৭.৫০% ভ্যাট ৬০৪/- টাকা সর্বমোট ৮,৬৫৪/- টাকা এবং মেসার্স নাথ কম্পিউটার, যশোর, ভিডিও কনফারেন্স সি¯েটমের ০১ (এক)টি টিভি কার্ড যার মূল্য ১,৯০০/- টাকা এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ১৪৩/- টাকা সর্বমোট ২০৪২/-(দুই হাজার বিয়াল্লিশ) টাকার, এবং  ম্যানেজার, নিশান ইলেক্ট্রিক ও হার্ডড়য়ার, ঝিকরগাছা, ভিডিও কনফারেন্স রুমে প্রজেক্টর সেটিং বাবদ মোট ৬,০০০/-(ছয় হাজার) এবং ৭.৫০% ভ্যাট বাবদ ৪৫০/- টাকা সর্বমোট ৬৪৫০/-(ছয় হাজার চার শত পঞ্চাশ) টাকার বিলগুলি উপজেলা উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে  পরিশোধের অনুমোদন প্রদান করা হয়।
(ঙ) উপজেলা পরিষদ চেয়ারম্যান সভায় জানান যে, অতি সম্প্রতি মেসার্স নিউ মিতা মটরস্ এন্ড গ্লাস হাউজ, ঝিকরগাছা, যশোর, থেকে উপজেলা পরিষদে ব্যবহৃত যশোর-ঘ-১১-০০৫৯ নং জীপ গাড়ীর প্রয়োজনীয় মেরামতি কাজ করানো হয়েছে । বর্ণিত কারিগরী সংস্থা ওই গাড়ীর মেরামতি কাজ বাবদ মোট ৭,৫১১/-(সাত হাজার পাঁচ শত এগারো) টাকার বিল দাখিল করেছেন । এ বিলটি পরিশোধ করা প্রয়োজন মর্মে তিনি সভায় জানান । দাখিলকৃত বিলে বর্ণিত অর্থ পরিশোধের বিষয়ে সভায় বিস্তারিতভাবে আলোচনান্তে তা  উপজেলা রাজস্ব তহবিল হতে পরিশোধ নিমিত্ত ব্যয়োত্তর অনুমোদনের সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
(চ) উপজেলা মৎস্য অফিসার জানান যে, উপজেলা মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান মিসেস নাহিদ আক্তার তার এপ্রিল-ডিসেম্বর/২০১৫ পর্যন্ত মোট ০৯ (নয়) মাসের মোট ৪৯,০০০/- (উনপঞ্চাশ হাজার) টাকার ভ্রমণভাতার বিল অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন করা হয়েছে । তিনি সভায় আরও জানান যে, উপজেলা পরিষদ মাসিক সভায় অনুমোদনান্তে উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে এরূপ ভ্রমণভাতা পূর্বেও নগদায়ন করা হয়েছে । উপজেলা মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান মিসেস নাহিদ আক্তার তার এপ্রিল-ডিসেম্বর/২০১৫ পর্যন্ত মোট ০৯ (নয়) মাসের মোট ৪৯,০০০/-(উনপঞ্চাশ হাজার) টাকার ভ্রমণ ভাতার বিল পরিশোধের বিষয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনান্তে সর্বসম¥তিক্রমে উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে পরিশোধের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
(ছ) উপজেলা মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান জানান উপজেলা পরিষদের জন্য একটি ওয়েবসাইট তৈরী ও হোষ্টিং করা প্রয়োজন। ওয়েবসাইটটি উদ্ভাবিত বিভিন্ন ইনোভেটিভ সফটওয়্যার সংরক্ষণ এবং  উপজেলার তথ্য ভান্ডার হিসেবে ব্যবহার করা যাবে। বিষয়টি নিয়ে সভায় বিস্তারিত আলোচনা হয়। আলোচনান্তে এবিষয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করার জন্য উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে অনুরোধ করা হয় এবং সর্বসম¥তিক্রমে এসংক্রান্ত বিল উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে পরিশোধের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
(জ) উপজেলা ভাইস চেয়ারম্যান জানান, উপজেলা চেয়ারম্যান মহোদয়ের বাসায় সরকারি নিদের্শনা মোতাবেক টেলিফোন লাইন খরচ উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল থেকে অর্থ খরচ করার বিধান আছে। সেকারণে প্রতিমাসে 
চলমান পাতা-১১
পাতা-১১
 
তাকে ১,৫০০/- (এক হাজার পাঁচশত) টাকা বরাদ্দ দেওয়ার অনুরোধ করেন। তিনি আরও বলেন উপজেলা পরিষদের ২ জন ভাইস চেয়ারম্যানদ্বয়ের জন্য ২টি ট্যাবলেট পিসি ক্রয় করা হয়েছে। এই ট্যাবলেট পিসির ইন্টারনেট সংযোগ চালুর জন্যও উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিল থেকে অর্থ খরচ করার বিধান আছে। উক্ত ট্যাবলেট পিসির মাসিক ইন্টারনেট বিল বাবদ ৬০০/- (ছয় শত) টাকা বরাদ্দ দেওয়ার অনুরোধ করেন। 
সভায় এবিষয়ে বিস্তারিত আলোচনান্তে উপজেলা রাজস্ব তহবিল থেকে উপজেলা চেয়ারম্যান মহোদয়ের বাসার টেলিফোন লাইন বিল বাবদ ১,৫০০/- (এক হাজার পাঁচশত) টাকা এবং ২ জন ভাইস চেয়ারম্যানদ্বয়ের জন্য ৬০০/- (ছয় শত) টাকা  পরিশোধের সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
ঞ) উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঝিকরগাছা ও উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, পর্যায়ক্রমে সভায়  জানান যে, সরকারি নির্দেশনা মোতাবেক শিক্ষামূলক আন্দোলনের মাধ্যমে কিশোর-কিশোরী, তরুণ-তরুণীরা সৎ, চরিত্রবান, পরোপকারী ও আদর্শ নাগরিক হিসেবে গড়ে তোলার পেছনে স্কাউটিং বড় ভূমিকা রেখে থাকে। এই উদ্দেশ্যে প্রতি বছর উপজেলা পর্যায়ে বাংলাদেশ স্কাউটস্ এর রোভার মুট, কমডেকা ইত্যাদি অনুষ্ঠান অনুষ্ঠিত হয়ে থাকে । এরূপ অনুষ্ঠানের ব্যয় নির্বাহ নিমিত্ত সরকারিভাবে কোন বরাদ্দ থাকে না । স্থানীয়ভাবে বিভিন্ন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের প্রদেয় স্কাউটস্ চাঁদা, স্থানীয় অনুদান দিয়েই এই অনুষ্ঠান করা হয়ে থাকে যা প্রয়োজনীয় তুলনায় স্বল্প । এই অনুষ্ঠান সুন্দর ও সুষ্ঠুভাবে সম্পন্নের ক্ষেত্রে সরকারি কোন উৎস থেকে অর্থ ব্যয়ের সুযোগ আছে কিনা সে বিষয়ে মতামত প্রদানের জন্য  উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছার দৃষ্টি করেন। উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা, সভায় জানান যে, উপজেলা পরিষদ উন্নয়ন তহবিল ব্যবহার নির্দেশিকার ৬ নং অনুচ্ছেদের ১ নং উপ অনুচ্ছেদের ঙ-তে বর্ণিত নির্দেশনা মোতাবেক উপজেলা রাজস্ব তহবিলের ৩০ জুনের পর উপজেলা উন্নয়ন তহবিলে  হস্তান্তরিত উদ্বৃত্ত অর্থ বা প্রতি বছর বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচির আওতায় সরকারিভাবে মোট বরাদ্দের ১% অর্থ  দ্বারা উপজেলা পর্যায়ে স্কাউটিং কর্মসূচি বাস্তবায়ন করার প্রবিধান রাখা আছে। এ পর্যন্ত উপজেলা রাজস্ব তহবিলের কোন অর্থ গত জুন/২০১৫ মাসের পর উপজেলা উন্নয়ন তহবিলে স্থানান্তর করা হয়নি বিধায় উপজেলা উন্নয়ন তহবিলে স্থিতির পরিমাণ শূন্য ।  তিনি আরও বলেন যে, চলতি অর্থ বছরে এডিপি খাতে ১ম কিস্তিতে ১১,২৯,০০০/- টাকা, ২য় কিস্তিতে ১১,৩০,০০০/- টাকা এবং ৩য় কিস্তিতে ১১,৩০,০০০/- টাকা  সর্বমোট ৩৩,৮৯,০০০/- টাকা  বরাদ্দ পাওয়া গেছে। আগামী জুন/২০১৬ মাসের মধ্যে শেষ কিস্তি তথা ৪র্থ কিস্তিতে সম্ভাব্য ১১,৩০,০০০/- টাকার বরাদ্দ পাওয়া যেতে পারে। সে হিসেবে ০৪(চার) কিস্তিতে মিলে মোট ৪৫,১৯,০০০/-(পয়তাল্লিশ লক্ষ উনিশ হাজার) টাকার বরাদ্দ আসতে পারে । যেহেতু উপজেলা  রাজস্ব তহবিলে জমায়িত অর্থ হতে কোন অর্থ উন্নয়ন তহবিলে স্থানান্তরিত করা হয়নি, সেহেতু উপজেলা পরিষদ উন্নয়ন তহবিল ব্যবহার নির্দেশিকার ৬ নং অনুচ্ছেদের ১ নং উপ অনুচ্ছেদের ঙ-তে বর্ণিত নির্দেশনা মোতাবেক অত্র উপজেলা পর্যায়ে বাংলাদেশ স্কাউটস্ ব্যবস্থাপনায় স্কাউটিং সম্পর্কিত যে কোন অনুষ্ঠানের ব্যয় নির্বাহ নিমিত্ত চলতি অর্থ বছরে এডিপি খাতে মোট  প্রাপ্ত ৪৫,১৯,০০০/- টাকার(সম্ভাব্য) ১% হিসেবে ৪৫,১৯০/- টাকা ব্যয় করা যেতে পারে মর্মে উপজেলা প্রকৌশলী সভায় অভিমত ব্যক্ত করেন। উপজেলা নির্বাহী অফিসার, উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা ও উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা,  কর্তৃক সভায় উত্থাপিত বিষয়াদি  বিস্তারিত আলোচনান্তে নিম্মোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। 
 
সিদ্ধান্তঃ (ক) উপজেলা পরিষদ উন্নয়ন তহবিল ব্যবহার নির্দেশিকার ৬ নং অনুচ্ছেদের ১ নং উপ অনুচ্ছেদের ঙ-তে বর্ণিত নির্দেশনা মোতাবেক প্রতি বছর এডিপি খাতে মোট  বরাদ্দের ১% অর্থ অত্র উপজেলা পর্যায়ে বাংলাদেশ স্কাউটস্ ব্যবস্থাপনায় স্কাউটিং সম্পর্কিত যে কোন অনুষ্ঠানের ব্যয় নির্বাহের সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য উপজেলা প্রকৌশলী, ঝিকরগাছা, যশোরকে অনুরোধ জানানো হয়। 
 
 
(ঞ) উপজেলা মহিলা ভাইস চেয়ারম্যান জানান, উপজেলা পরিষদের সভা কক্ষ আধুনিক মানের সাজসজ্জাকরণ করা হয়েছে। এই সভা কক্ষ ও উপজেলা পরিষদের মিলনায়তন কোন বেসরকারি প্রতিষ্ঠান বেসরকারি অনুষ্ঠানে ব্যবহার করলে তার একটি নির্দিষ্ট হারে ভাড়া নির্ধারণ করা প্রয়োজন। সভায় এবিষয়ে বিস্তারিত আলোচনান্তে উপজেলা পরিষদের সভা কক্ষ প্রতি ১ দিনের 
চলমান পাতা-১২
পাতা-১২
 
জন্য ২,০০০/- (দুই হাজার) টাকা এবং মিলনায়তন প্রতি ১ দিনের জন্য ১,০০০/- (এক হাজার) টাকা ভাড়া আদায় এবং এ ভাড়া উপজেলা পরিষদের রাজস্ব তহবিলে জমা করণের বিষয়ে সর্বসম¥তিক্রমে সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। 
 
সভায় আর কোন আলোচ্যসূচি না থাকায় উপস্থিত সকলকে ধন্যবাদান্তে সভার কার্যক্রম সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।  
 
 
(মোছাঃ সাবিরা সুলতানা)                                                                                            চেয়ারম্যান                                                                                                                           ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ, যশোর  ও          
সভাপতি                                                                                                                               উপজেলা পরিষদের মাসিক সভা।
                                                               
 
স্মারক সংখ্যা ঃ উনিঅ/ঝিকরগাছা/৮-৭৩/২০১৩-  (৩৫)                                তারিখ ঃ ২৪ এপ্রিল  ২০১৬ খ্রিষ্টাব্দ।
 
সদয় অবগতি/অবগতি ও প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য অনুলিপি প্রেরণ করা হ’ল ঃ-       
১) এ্যাড. মো. মনিরুল ইসলাম মনির, মাননীয় জাতীয় সংসদ সদস্য, ৮৬ যশোর-২(চৌগাছা- ঝিকরগাছা)।                                                                                                                      ২) সচিব, স্থানীয় সরকার, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়, স্থানীয় সরকার বিভাগ, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা ।                                         
৩) বিভাগীয় কমিশনার, খুলনা বিভাগ, খুলনা ।                                                                                                                                                                     ৪) জেলা প্রশাসক, যশোর।                                                                                                                                                                                              ৫)   মুখ্য নির্বাহী কর্মকর্তা ও উপজেলা নির্বাহী অফিসার, ঝিকরগাছা, যশোর ।                                                                                                                                                                      ৬) উপজেলা ভাইস-চেয়ারম্যান/উপজেলা মহিলা ভাইস-চেয়ারম্যান, ঝিকরগাছা  উপজেলা পরিষদ, যশোর।                                                                                                                       ৭) উপজেলা ..................................................................................কর্মকর্তা, ঝিকরগাছা, যশোর।                                                                        ৮) চেয়ারম্যান, গঙ্গানন্দপুর, মাগুরা, শিমুলিয়া, গদখালী, পানিসারা, ঝিকরগাছা, নাভারণ, নির্বাসখোলা, হাজিরবাগ,
শংকরপুর ও বাঁকড়া ইউপি, ঝিকরগাছা, যশোর ।
৯) জনাব --------------------------------------------------------------------------, ঝিকরগাছা, যশোর । 
 
 
 
চেয়ারম্যান
ঝিকরগাছা উপজেলা পরিষদ
যশোর।